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SECTEUR MUNICIPAL, PUBLIC ET COMMUNAUTAIRE

Une intention publique devient réelle lorsqu’un citoyen peut la comprendre, y accéder et y prendre part.

Entre une décision municipale et l’expérience d’une personne, plusieurs acteurs interviennent : directions, gestionnaires, équipes publiques, organismes, bénévoles, employeurs et institutions du territoire. Mosaïca aide à relier ces acteurs pour que l’accueil, l’accès aux services et la participation deviennent une capacité collective.

  1. Vision collective
  2. Administration publique
  3. Services
  4. Relais communautaires
  5. Expérience citoyenne
Une intention qui descend vers le citoyen et une expérience qui remonte vers l’institution Cinq niveaux sont superposés : la vision collective, l’administration publique, les services, les relais communautaires et l’expérience citoyenne. Un tracé doré descend d’un niveau à l’autre en changeant de main à chaque relais. Un second tracé, plus fin, remonte ensuite par la droite jusqu’à la vision collective : la consultation, la participation et l’expérience vécue reviennent vers l’organisation et influencent la suite.

L’intention descend L’expérience remonte

QUAND L’INTENTION PUBLIQUE RENCONTRE LE TERRITOIRE

Lorsque plusieurs acteurs poursuivent le même objectif sans toujours partager les mêmes repères.

  1. Une orientation municipale est comprise différemment selon les services ou les partenaires.
  2. Un citoyen ne sait pas toujours qui fait quoi ni vers quelle porte se diriger.
  3. Les équipes de première ligne rencontrent de nouvelles situations sans disposer de repères communs.
  4. Les consultations rejoignent plus facilement les personnes qui connaissent déjà le fonctionnement public.
  5. Les nouveaux résidents découvrent les services du territoire au moment où une difficulté apparaît.
  6. Les municipalités, les employeurs et les organismes partagent une intention, mais leurs responsabilités se croisent ou laissent des espaces sans relais.

Une même communauté. Cinq lieux où l’intention publique prend forme.

01

La vision collective

Les personnes élues, les directions et les instances publiques définissent les engagements, les priorités et les orientations qui doivent guider le territoire.

Que doit-on pouvoir reconnaître dans tous les services et toutes les décisions ?

02

L’administration et les directions

Elles transforment les orientations en responsabilités, en programmes, en processus, en communications et en conditions réelles de mise en œuvre.

Les différents systèmes soutiennent-ils réellement la même intention ?

03

Les services de première ligne

Les employés municipaux et publics rendent l’institution concrète. Pour le citoyen, une explication, une réponse, une orientation ou une absence de relais devient l’expérience du service public.

Les équipes disposent-elles des repères nécessaires pour comprendre la situation et orienter avec justesse ?

04

Les partenaires du territoire

Les organismes, les bénévoles, les employeurs, les établissements d’enseignement et les autres institutions prolongent l’action publique dans les milieux de vie.

Les partenaires savent-ils quand accueillir, quand orienter et quand se coordonner ?

05

Le citoyen et la communauté

Une personne ne rencontre pas le territoire en une seule fois. Elle le découvre à travers les services, l’école, l’emploi, les loisirs, les organismes, les voisins et les occasions de contribuer.

L’appartenance commence lorsque la personne ne fait plus seulement appel à la communauté, mais peut aussi y prendre part.

TROIS RÉALITÉS DU TERRITOIRE

Le service et son accès

Une information peut être parfaitement claire pour l’organisation et demeurer difficile à comprendre pour une personne qui ne connaît ni ses structures, ni son vocabulaire, ni ses procédures. L’accessibilité commence lorsque le service peut être compris, trouvé et utilisé.

Une même information comprise inégalement, puis clarifiée Une information de départ atteint trois points de contact différents. Chacun produit d’abord un niveau de compréhension inégal, figuré par trois barres de longueurs différentes. Un temps de clarification les porte au même niveau, puis un parcours continu conduit jusqu’à la personne.

Les acteurs du territoire

Une municipalité ne porte jamais seule l’accueil, la participation ou l’établissement durable. Les employeurs, les organismes, les écoles, les services publics, les bénévoles et les citoyens possèdent chacun une partie de la réponse. La capacité du territoire dépend de la qualité de leurs relais.

Six acteurs distincts reliés par une intention commune Six repères occupent des positions distinctes et conservent chacun leur forme propre : la municipalité, les services publics, les employeurs, les organismes, les institutions locales et les citoyens. Des liens dorés se tracent progressivement entre eux. Aucun repère ne se fond dans un autre : c’est une coordination, pas une fusion.
  1. Municipalité
  2. Services publics
  3. Employeurs
  4. Organismes
  5. Institutions locales
  6. Citoyens

De l’accueil à la participation

Une activité de bienvenue peut ouvrir une porte. Elle ne suffit pas à construire une place. L’établissement durable se développe lorsque la personne comprend son environnement, crée des relations, accède aux services et trouve des occasions réelles de contribuer.

Accueillir, c’est ouvrir. Inclure, c’est permettre de participer.

Un repère qui passe de la périphérie à la contribution Un repère se trouve d’abord à l’écart d’un ensemble déjà constitué. À chaque étape : arriver, comprendre, créer des liens, participer, un lien devient visible et une possibilité d’action s’ouvre. À la fin, le repère ne disparaît pas dans le groupe : il devient un point actif qui émet ses propres liens.
  1. Arriver
  2. Comprendre
  3. Créer des liens
  4. Participer

NOTRE CONVICTION

Une communauté accueillante ne se déclare pas. Elle s’organise.

Elle devient réelle lorsque les services sont compréhensibles, que les acteurs connaissent leur rôle et que les citoyens disposent de véritables possibilités de participer.

CE QUE L’INSTITUTION DOIT RENDRE CLAIR

Les engagements, les responsabilités, les services, les mécanismes d’accès et les principes qui doivent être reconnaissables pour tous.

CE QUE LE TERRITOIRE DOIT RELIER

Les municipalités, les employeurs, les organismes, les institutions et les personnes qui interviennent à différents moments du parcours.

CE QUE LA COMMUNAUTÉ DOIT RENDRE POSSIBLE

La compréhension, les relations, la contribution, la participation et le développement d’un sentiment d’appartenance.

Mosaïca suit le parcours complet de l’intention publique.

Nous ne réduisons pas l’accueil à une activité ni la participation à une consultation. Nous examinons comment une intention est organisée, transmise, comprise et vécue à travers les services, les partenaires et les points de contact avec les citoyens.

  1. Lire

    Analyser les orientations, les plans, les services, les responsabilités, les processus et les mécanismes de coordination.

  2. Écouter

    Recueillir les perceptions des directions, des équipes, des organismes, des bénévoles et des citoyens concernés.

  3. Relier

    Clarifier les rôles, les passages de relais, les responsabilités partagées et les situations nécessitant une décision commune.

  4. Ancrer

    Transformer les constats en pratiques, en outils, en formations, en mécanismes de concertation et en actions applicables dans le territoire.

Culture organisationnelle · Intelligence culturelle · Services aux citoyens · Accueil · Participation · Concertation territoriale

Mosaïca aide les institutions publiques et les communautés à rapprocher leurs intentions de la manière dont les citoyens rencontrent réellement leurs services et leur territoire.

TROIS FAÇONS D’AGIR

Intervenir là où l’intention publique perd son relais.

CHOISIR UNE INTERVENTION

DIAGNOSTIC DE COHÉRENCE TERRITORIALE ET D’EXPÉRIENCE CITOYENNE

Voir où l’intention devient un service clair, où le parcours se fragmente et où un relais doit être renforcé.

Nous examinons les orientations, les services, les responsabilités, les points de contact et les relations entre les acteurs. Le diagnostic permet de distinguer les parcours qui fonctionnent, les zones d’incompréhension, les responsabilités à préciser et les décisions prioritaires.

LivrablesCartographie des points de contact · Parcours citoyens · Responsabilités à clarifier · Priorités d’action

Découvrir notre service de diagnostic
Quatre parcours vers une même personne, dont trois se rompent Quatre services partent d’une même intention et cheminent vers une personne. Trois d’entre eux présentent une rupture, signalée en doré. Une ligne d’analyse traverse le schéma et désigne les relais à renforcer, jusqu’à ce qu’un parcours continu relie l’intention à la personne.

CONCERTATION DES ACTEURS DU TERRITOIRE

Réunir les acteurs qui possèdent chacun une partie de la réponse.

Nous créons des espaces structurés dans lesquels les municipalités, les employeurs, les organismes, les institutions et les citoyens peuvent clarifier leurs rôles, partager leurs réalités et construire des actions coordonnées.

Cette approche peut soutenir une démarche municipale, un plan d’accueil, une consultation, une Table Ronde Régionale ou un projet collectif d’attraction et d’établissement.

LivrablesLecture partagée · Rôles des partenaires · Priorités communes · Mécanismes de coordination

Découvrir nos Tables Rondes Régionales
Six acteurs qui convergent, puis une décision qui repart vers eux Six trajectoires venues de positions distinctes convergent vers un espace commun figuré par un anneau doré, chacune conservant son point d’origine. Une décision partagée repart ensuite du centre vers les six acteurs.

FORMATION DES ÉQUIPES ET DES COMMUNAUTÉS D’ACCUEIL

Donner des repères communs aux personnes qui accueillent, orientent et créent les premiers liens.

Nous formons les employés municipaux, les gestionnaires, les bénévoles, les organismes, les commerçants et les citoyens mobilisés afin qu’ils puissent comprendre les différences de repères, prévenir les interprétations rapides et agir avec plus de justesse.

La formation est adaptée aux situations du territoire : accueil d’une nouvelle famille, accès aux services, communication interculturelle, participation citoyenne, rôle des bénévoles et coordination avec les employeurs.

LivrablesParcours de formation · Situations territoriales · Outils d’accueil · Repères de communication et d’orientation

Découvrir nos formations
Un repère transmis, adapté par chaque acteur, puis mis en réseau Un premier groupe reçoit un repère commun. Celui-ci est transmis à quatre acteurs qui l’adaptent chacun à leur point de contact, figuré par une marque de forme différente. Les acteurs se relient ensuite entre eux : le repère devient une capacité partagée du territoire.

QUATRE MUNICIPALITÉS, UNE CAPACITÉ PARTAGÉE

Former une communauté, pas seulement une organisation.

Mosaïca a formé des acteurs de Girardville, Saint-Thomas-Didyme, Dolbeau-Mistassini et Saint-Prime afin de développer des repères communs pour l’accueil des personnes immigrantes.

Les activités ont réuni, selon les milieux, des employés municipaux, des bénévoles, des commerçants et des citoyens engagés. Le travail portait sur la compréhension de l’expérience d’arrivée, les codes implicites du milieu, la communication interculturelle et les gestes concrets permettant d’accueillir et d’orienter avec justesse.

La rigueur utilisée dans nos interventions en entreprise a été transposée à l’échelle du milieu de vie.

Découvrir cette intervention
Une formation de Mosaïca auprès de membres d’une communauté d’accueil du Lac-Saint-Jean
Mosaïca en formation auprès d’acteurs municipaux et communautaires du Lac-Saint-Jean.

UN ENGAGEMENT QUI DÉPASSE LES MANDATS

Contribuer à la manière dont une région se présente, accueille et crée des liens.

Mosaïca participe au comité d’organisation de Vivre Saguenay, un événement régional consacré à l’attraction et à l’établissement.

Cette contribution permet à Mosaïca de relier les réalités des employeurs, des services municipaux, des organismes, des institutions et des personnes qui envisagent de s’établir dans la région.

Notre place dans ce comité n’est pas celle d’un observateur extérieur. Elle prolonge notre travail auprès des employeurs, des municipalités, des communautés d’accueil et des Tables Rondes Régionales.

Mosaïca conseille le territoire parce qu’elle contribue aussi à le faire agir.

Découvrir notre engagement dans Vivre Saguenay
Un écosystème territorial dont Mosaïca aide les liens à se construire Six repères occupent le territoire : municipalités, employeurs, organismes, institutions, familles et personnes qui envisagent de s’établir. Un septième repère, plus petit et placé de côté, figure Mosaïca : les liens dorés qu’il fait apparaître relient les autres entre eux plutôt que de converger vers lui.
  1. Municipalités
  2. Employeurs
  3. Organismes
  4. Institutions
  5. Familles
  6. Personnes qui envisagent de s’établir
  7. Mosaïca, acteur contributeur

Une communauté ne retient pas seulement des personnes.

Elle leur donne des raisons de comprendre le territoire, d’y créer des liens et d’y prendre part.

Mosaïca aide les territoires à passer de l’accueil ponctuel à une capacité collective durable.

Mosaïca aide les organisations à rapprocher leurs intentions de ce qui se vit au quotidien.